资料员从早期简单点负责文档整理保管，以前这些工作交给一名文员也可以搞定。但目前的资料向多方面的全能发展，现在资料员工作有区别于文员的工作，因为现在的资料工作不在是简单的资料保管工作了。
资料员也属于施工单位技术岗位人员，在工程中主要从事建筑施工技术资料和安全资料的编制工作兼文职工作，要求具备建筑知识、识图知识、电脑基本知识、资料编制知识，工程竣工资料组卷移交档案馆等等。试验员的工作职责的内容也要落入资料员身上，如对建设工程材料的取样送检，混凝土、砂浆试件制作等等。
为什么现场的工程资料员工资可以连年涨，较主要是工程的竣工验收与工程资料是挂勾，竣工后工程档案需要有一套完整资料移交给档案馆，按照档案法要求，建设单位在工程竣工后3个月内，没有一套完整的资料移交的城建档案馆，是要受到处罚。以及施工过程中分部验收时，各个分部的资料也要完善出来，如果你是刚入这行，进行验收资料，要填写的表格资料都有可能摸不着北，也有可能材料出现的漏送问题，老板现在都愿意花高的工资请一名熟手资料员从工程开工到完工把资料完整做出来，如果过程中出了问题，他的人情费比请人的花费还要多。如果对目前资料员工作比较了解的话，都可以知道，现在的资料工资已经涨8000元以上，甚至大部分都是要求9000元。
以上的高工资主要是针对熟手资料员，如果入行资料员，缺少老司机指点，在这一行躺水，在工作中，一个人摸索学习过程中，处处碰壁，往往一个小问题都可能搞得复杂化。以及做资料过程中连分部分项都分不清楚，资料组卷归档时不知道怎么回来，材料送检不合格怎么处理。
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