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工程资料员必须具备一定的专业知识。根据公路工程实践，项目资料员必须具备以下条件：
1、必须具有一定的文书处理能力。
2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。
3、除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。
5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
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资料员日常
1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
5、•处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、总工，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
资料员具体工作
1、工程资料的收集
（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
（3）资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的，应予修改或重做。
（4）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）
（5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
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2、工程资料分类与保管
（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化
（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。
（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。
（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。
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3、工程资料的登记
（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台帐，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。
（3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。
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4、工程资料的复印
（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。
（3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。
（4）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。
资 料 员发展前景
资料员主要是在工程上做内业资料。一般需要驻扎在项目上。需要看懂图纸分清工程的每一个分部，及时向监理单位递交申请，及时送审资料。
职业发展路径：
资料员→造价工程师或者一级建造师
一、电脑使用要过关，工作都要通过电脑来完成；打字速度要过得去。要学会使用办公软件wordexcel及绘图软件CAD，这些网上都有得下载以及它的使用教程，这个看你个人的能力了！现在是互联网时代，不会的多多百度下。
二、常用工程术语、建筑构造名词，不管你是在图纸上还在现场看到它们，都应该明白这究竟是个什么来的。比如说：建筑物的基础、地基、桩基础、主体、窗台、过梁等！
三、常见的建筑材料要认识，建材在进场时要知道收集回来那些资料；材料取样检测这项工作都要资料员去完成，哪些材料才要送、送检的频率是多少，不懂可以多问下检测站，还有送检上一些技巧、不合格的处理都是要掌握的。质保资料是我们工作的重点，因为这些资料不是我们自己做，要找他人来提供的。
四、多看下相关验收规范，规范里会提到检验批的数量划分和一些材料检测要求。要了解当地的政策。
五、做资料上学会参考，很多时候一些东西我们没有接触过，看下人家怎么做，自己就怎么做了。网上也有很多相关的资料，很多时候百度下就可以找到答案。
六、有关部门要清楚，工程很多手续要办理，就要知道哪里办。
七、一定要购买有当地所使用的资料软件，软件里面提供比较齐全的表格。
八、资料按归档目录来做，基本上就不会错了。
九、只要你能在工地里稳下来，慢慢学！ 联系我时，请说是在114黄页信息网看到的，谢谢！
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