方法/步骤
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熟练使用办公软件
做资料员入门的话,需要熟练各种的办公软件,比如:EXCEL、Word,图纸等等,掌握这些办公软件的操作后,对你的工作大有好处,还没有熟练掌握这些办公软件的话,那么赶快抓紧时间去学习一下,免的到时候用的时候头脑一片空白,影响你的工作效率。
了解工作流程
做资料员入门的话,还需要了解自己本职工作的流程。尽快熟悉掌握资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作,图纸的接受交接,登记、分类管理、资料整编、编码规则等,自己的工作量要有痕迹可寻。
会交流沟通
做资料员入门的话,还需要会交流沟通。既要做好外来人员的联络接待工作,还要协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。这些工作的做好,都离不开良好的交流沟通能力
熟悉档案管理工作
熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。可以自己搞一个小本子,将一些操作都记录在本子上面,没事的时候,就拿出来看看,这样才会让自己尽快的掌握资料员的工作
知识的准备
做资料员入门的话,一些基本知识的掌握也是必不可少的。比如:需要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理等等的基本知识,了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
工作态度端正
做资料员入门的话,工作态度要认真。要有强烈的责任心。有吃苦耐劳的精神,勤奋,勤快,脚踏实地的工作,不浮夸,谦虚好学,努力学习新知识。
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