一、电脑使用要过关，工作都要通过电脑来完成；打字速度要过得去。要学会使用办公软件及绘图软件CAD，这些网上都有得下载以及它的使用教程，这个看你个人的能力了！现在是互联网时代，不会的多多百度下。
二、常用工程术语、建筑构造名词，不管你是在图纸上还在现场看到它们，都应该明白这究竟是个什么来的。比如说：建筑物的基础、地基、桩基础、主体、窗台、过梁等！
三、常见的建筑材料要认识，建材在进场时要知道收集回来那些资料；材料取样检测这项工作都要资料员去完成，哪些材料才要送、送检的频率是多少，不懂可以多问下检测站，还有送检上一些技巧、不合格的处理都是要掌握的。质保资料是我们工作的重点，因为这些资料不是我们自己做，要找他人来提供的。
四、多看下相关验收规范，规范里会提到检验批的数量划分和一些材料检测要求。要了解当地的政策。
五、做资料上学会参考，很多时候一些东西我们没有接触过，看下人家怎么做，自己就怎么做了。网上也有很多相关的资料，很多时候百度下就可以找到答案。
六、有关部门要清楚，工程很多手续要办理，就要知道哪里办。
七、一定要购买有当地所使用的资料软件，软件里面提供比较齐全的表格。
八、要购买当地资料编制指南，县级没有按市级的进行。如果你能读懂了这个编制指南，资料也差不多可以了!
九、资料按归档目录来做，基本上就不会错了。
十、只要你能在工地里稳下来，慢慢学！
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